FEC refusé par Test Compta Démat : les erreurs de format et leur correction
Test Compta Démat, l'outil gratuit de la DGFiP, vérifie qu'un FEC respecte le format réglementaire. Voici les fautes de format les plus courantes, la règle en cause et la manière de les corriger.
Les erreurs de format expliquées
- Champ obligatoire manquantUn champ obligatoire manque dans le fichier
- Date mal formatéeUne date n'est pas au format AAAAMMJJ
- Montant non numériqueUn montant n'est pas un nombre au format attendu
- Séparateur de champs incorrectLe séparateur de champs n'est ni la tabulation ni la barre verticale
- Nom de fichier non norméLe fichier n'est pas nommé SirenFECAAAAMMJJ
Ce que vérifie Test Compta Démat, et ce qu'il ne vérifie pas
L'outil contrôle la structure et le format du fichier : présence des champs, format des dates et des montants, respect de la norme. Un fichier qu'il accepte est recevable sur la forme.
Il ne dit rien du contenu des écritures. Un FEC parfaitement formaté peut contenir des écritures déséquilibrées, des ruptures de numérotation ou des doublons : ce sont ces anomalies que le vérificateur examine ensuite. La liste des contrôles de FecAnalyzer les détaille.
Dans quel ordre procéder
- Exportez le FEC depuis la fonction réglementaire de votre logiciel, sur l'exercice entier.
- Contrôlez son format. Corrigez à la source, dans le logiciel, puis exportez de nouveau.
- Analysez ensuite le contenu des écritures, pour savoir ce que le fichier dira au vérificateur.
FecAnalyzer fait les deux : il rend un verdict de conformité du format, puis un score de qualité comptable. Voir les trois indicateurs d'une analyse.
Source
Article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, issu de l'arrêté du 29 juillet 2013. Ces fiches décrivent la règle et sa correction ; elles ne reproduisent pas les messages de l'outil de la DGFiP.