FEC refusé : le séparateur de champs n'est ni la tabulation ni la barre verticale

Format bloquantArticle A47 A-1 du LPFContrôle FecAnalyzer S06

La règle

Dans un fichier à champs délimités, deux caractères seulement peuvent séparer les champs : la tabulation ou la barre verticale (|).

Le point-virgule et la virgule ne sont pas admis. La virgule sert d'ailleurs de séparateur décimal dans les montants : l'utiliser entre les champs rend le fichier illisible.

Le séparateur retenu ne doit apparaître dans aucun champ de texte, libellé d'écriture compris.

Causes fréquentes

  • Le fichier a été exporté au format CSV, avec le point-virgule comme séparateur.
  • Un tableur a réenregistré le fichier en remplaçant le séparateur d'origine.
  • Un libellé contient lui-même une barre verticale ou une tabulation, ce qui décale toutes les colonnes de la ligne.

Comment corriger

  1. Exportez avec la fonction « FEC » du logiciel, qui applique le bon séparateur.
  2. Si le logiciel laisse le choix, retenez la tabulation ou la barre verticale.
  3. Supprimez du libellé fautif le caractère utilisé comme séparateur, dans le logiciel comptable, puis exportez de nouveau.

La correction se fait dans le logiciel comptable ou dans les options de l'export, jamais en retouchant les écritures dans le fichier.

Exemple

Le même début de ligne, exporté en CSV puis au format attendu.

Fautif

VT;Ventes;VT000123;20251231;411000;Clients;;;FA2025-123;20251231;Facture 123;1200,00;0,00

Attendu

VT|Ventes|VT000123|20251231|411000|Clients|||FA2025-123|20251231|Facture 123|1200,00|0,00

Les données de l'exemple sont fictives. Le séparateur utilisé ici est la barre verticale.

Ce que fait FecAnalyzer

Le contrôle S06 (Séparateur de champs reconnu (tabulation ou |)) détecte cette faute. Il fait partie des contrôles bloquants : s'il échoue, le format est déclaré non conforme et la qualité comptable est plafonnée. Voir les indicateurs d'une analyse.

Une fois le format conforme, l'analyse porte sur le contenu des écritures : équilibres, chronologie, numérotation, doublons. Test Compta Démat ne les contrôle pas.

Autres erreurs de format

Source

Article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, issu de l'arrêté du 29 juillet 2013.