FEC refusé : le fichier n'est pas nommé SirenFECAAAAMMJJ

Format bloquantArticle A47 A-1 du LPF

La règle

Le fichier se nomme SirenFECAAAAMMJJ : les neuf chiffres du numéro SIREN de l'entreprise, les lettres FEC, puis la date de clôture de l'exercice au format AAAAMMJJ.

Pour une société au SIREN 123 456 782 qui clôt le 31 décembre 2025, le fichier s'appelle 123456782FEC20251231, suivi de son extension.

Causes fréquentes

  • Le fichier porte le nom de la société ou du dossier au lieu du SIREN.
  • Le SIRET (14 chiffres) a été utilisé à la place du SIREN (9 chiffres).
  • La date est celle de l'export, et non celle de la clôture de l'exercice.
  • Des espaces ou des tirets ont été ajoutés entre les trois parties du nom.

Comment corriger

  1. Renommez le fichier : SIREN sur neuf chiffres, FEC, date de clôture sur huit chiffres, sans espace.
  2. Vérifiez la date de clôture sur la liasse ou les statuts lorsque l'exercice ne coïncide pas avec l'année civile.
  3. Renommer le fichier ne modifie pas son contenu : aucun nouvel export n'est nécessaire.

La correction se fait dans le logiciel comptable ou dans les options de l'export, jamais en retouchant les écritures dans le fichier.

Exemple

Trois noms fautifs pour le même exercice, puis le nom attendu.

Fautif

FEC_Dupont_SARL_2025.txt
12345678200014FEC20251231.txt
123456782FEC20260115.txt

Attendu

123456782FEC20251231.txt

Les données de l'exemple sont fictives. Le séparateur utilisé ici est la barre verticale.

Ce que fait FecAnalyzer

FecAnalyzer lit le SIREN et la date de clôture dans ce nom pour identifier le dossier. Si le nom n'est pas normé, il vous demande de les saisir au dépôt.

Une fois le format conforme, l'analyse porte sur le contenu des écritures : équilibres, chronologie, numérotation, doublons. Test Compta Démat ne les contrôle pas.

Autres erreurs de format

Source

Article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, issu de l'arrêté du 29 juillet 2013.