FEC refusé : une date n'est pas au format AAAAMMJJ

Format bloquantArticle A47 A-1 du LPFContrôle FecAnalyzer D51

La règle

Toutes les dates du fichier s'écrivent sur huit chiffres, année, mois puis jour, sans séparateur : le 31 décembre 2025 s'écrit 20251231.

La règle vaut pour les quatre champs de date : EcritureDate (date de comptabilisation), PieceDate (date de la pièce), DateLet (date de lettrage) et ValidDate (date de validation).

Causes fréquentes

  • Le fichier a été ouvert dans un tableur, qui a converti les dates au format local (31/12/2025) avant l'enregistrement.
  • L'export a été paramétré avec un format de date régional au lieu du format réglementaire.
  • Une date est saisie sur six chiffres (251231) ou dans l'ordre jour, mois, année (31122025).
  • Une date impossible a été saisie, comme le 31 avril.

Comment corriger

  1. Relancez l'export FEC du logiciel sans passer par un tableur.
  2. Si l'export propose un format de date, choisissez AAAAMMJJ.
  3. Corrigez dans le logiciel comptable les écritures dont la date est impossible, puis exportez de nouveau.

La correction se fait dans le logiciel comptable ou dans les options de l'export, jamais en retouchant les écritures dans le fichier.

Exemple

Une écriture du 31 décembre 2025, dont la date a été convertie par un tableur.

Fautif

VT|Ventes|VT000123|31/12/2025|411000|Clients|||FA2025-123|31/12/2025|Facture 123|1200,00|0,00|||31/12/2025||

Attendu

VT|Ventes|VT000123|20251231|411000|Clients|||FA2025-123|20251231|Facture 123|1200,00|0,00|||20251231||

Les données de l'exemple sont fictives. Le séparateur utilisé ici est la barre verticale.

Ce que fait FecAnalyzer

Le contrôle D51 (Format EcritureDate (AAAAMMJJ)) détecte cette faute. Il fait partie des contrôles bloquants : s'il échoue, le format est déclaré non conforme et la qualité comptable est plafonnée. Voir les indicateurs d'une analyse.

Une fois le format conforme, l'analyse porte sur le contenu des écritures : équilibres, chronologie, numérotation, doublons. Test Compta Démat ne les contrôle pas.

Autres erreurs de format

Source

Article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, issu de l'arrêté du 29 juillet 2013.