Écritures hors période dans le FEC : définition, risque et correction
Intitulé du contrôle dans le rapport : « Écritures futures (> aujourd'hui) ».
Ce que vérifie le contrôle
Le contrôle lit la date de chaque écriture (champ EcritureDate) et la compare à la date du jour de l'analyse. Toute écriture datée dans le futur est signalée.
Dès qu'une écriture future existe, le contrôle est classé « non conforme ». Un contrôle voisin signale les dates antérieures à 1970 ou postérieures à 2050.
Pourquoi le vérificateur le regarde
Le FEC remis au vérificateur couvre un exercice précis. Une écriture datée après la clôture, ou dans le futur, n'a pas sa place dans ce fichier.
Ces dates proviennent le plus souvent d'une erreur de saisie de l'année. Elles déplacent une charge ou un produit d'un exercice à l'autre et faussent le résultat.
Exemple
Une facture de mars 2025 a été saisie avec l'année 2052.
JournalCode EcritureNum EcritureDate PieceDate EcritureLib AC 318 20520318 20250318 Fournitures bureau
Comment corriger
- Comparez la date de l'écriture à la date de la pièce justificative.
- Corrigez la date dans votre logiciel si l'exercice n'est pas clôturé, puis régénérez le FEC.
- Vérifiez les bornes de l'export : il doit couvrir l'exercice entier, et lui seul.