Doublons dans le FEC : définition, risque et correction
Intitulé du contrôle dans le rapport : « Doublons exacts ».
Ce que vérifie le contrôle
Le contrôle compare les lignes du fichier entre elles, sur l'ensemble des colonnes. Une ligne est un doublon quand toutes ses valeurs sont identiques à celles d'une ligne précédente.
Dès qu'un doublon existe, le contrôle est classé « à revoir » : le rapport indique le nombre de lignes dupliquées et les écritures concernées. Deux lignes identiques peuvent être régulières, par exemple deux articles semblables d'une même pièce.
Pourquoi le vérificateur le regarde
Deux lignes strictement identiques, numéro d'écriture compris, ne correspondent pas à deux opérations distinctes. Elles signalent le plus souvent un export lancé deux fois, ou deux fichiers concaténés.
Des doublons gonflent les totaux et peuvent fausser le chiffre d'affaires, les charges ou la TVA reconstitués par le vérificateur à partir du fichier.
Exemple
La même ligne d'achat apparaît deux fois, avec le même numéro d'écriture et la même pièce.
JournalCode EcritureNum EcritureDate CompteNum PieceRef Debit Credit AC 287 20250402 606300 FA-0412 340,00 0,00 AC 287 20250402 606300 FA-0412 340,00 0,00
Comment corriger
- Vérifiez dans votre logiciel si l'écriture existe une ou deux fois.
- Si elle n'existe qu'une fois, le doublon vient de l'export ou d'une fusion de fichiers : régénérez le FEC en une seule fois.
- Si elle a été saisie deux fois, extournez la saisie en trop sur un exercice non clôturé, puis régénérez le FEC.